Déclaration de confidentialité
Introduction
Par cette déclaration de confidentialité, ZIN TV vous informe quant à la façon dont sont gérées les données personnelles que vous nous communiquez. Cette déclaration de confidentialité expose entre autres qui est responsable du traitement des données personnelles, de quelle façon les données personnelles sont traitées, ce que ZIN TV fait avec les données et la façon dont vous pouvez exercer un contrôle sur celles-ci.
Si vous souhaitez des informations ou explications complémentaires sur cette Déclaration de confidentialité ou sur notre politique de confidentialité en général, nous vous prions de contacter directement l’association à l’adresse : contac@zintv.org
Dénomination : ZIN TV A.S.B.L
Siège social : Rue Théodore Verhaegen 168, 1060 Bruxelles
Numéro d’entreprise : BE 0818 979 116
Nous sommes en conséquence votre interlocuteur ainsi que celui des autorités de contrôle (par exemple la Commission de la protection de la vie privée) pour toute question relative à l’utilisation de vos données par ZIN TV.
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Responsable du traitement et contact
La présente politique de confidentialité est régie par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, ainsi que toute réglementation complémentaire applicable.
Elle s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel réalisés par :
- Responsable du traitement : ZIN TV A.S.B.L
- Siège social : Rue Théodore Verhaegen 168, 1060 Bruxelles
- Numéro d’entreprise : BE 0818 979 116
- Site Internet : www.zintv.org
- Contact protection des données : contact@zintv.org
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Données collectées
Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom.
- Données de contact : e‑mail, téléphone, adresse postale.
- Données de participation : inscriptions, présences, formations, événements, facturation.
- Données de newsletter : e‑mail, préférences de communication.
- Données de navigation : adresse IP, navigateur, OS, pages visitées, date et heure, site référent.
- Échanges : contenu de vos demandes par e‑mail, formulaire ou téléphone.
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Finalités et bases légales
Nous traitons vos données uniquement pour des finalités déterminées et légitimes, sur base de l’article 6 du RGPD.
- Gestion des inscriptions aux activités — Nom, e‑mail, téléphone — Art. 6.1.b : Exécution d’un contrat.
- Gestion administrative et facturation — Identité, adresse, paiement — Art. 6.1.c : Obligation légale.
- Envoi de la newsletter — Adresse e‑mail — Art. 6.1.a : Consentement (opt-in).
- Information sur activités similaires — Coordonnées, historique de participation — Art. 6.1.f : Intérêt légitime (avec droit d’opposition).
- Réponse à vos demandes — Coordonnées, contenu de la demande — Art. 6.1.f : Intérêt légitime.
- Statistiques et amélioration du site — Données de navigation — Art. 6.1.f : Intérêt légitime / consentement (cookies).
- Gestion des dons — Identité, coordonnées, montant — Art. 6.1.b et 6.1.c : Contrat et obligation légale.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment via le lien de désinscription ou en nous contactant.
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Données de catégories spéciales (données sensibles)
ZIN TV ne collecte pas de données sensibles à titre principal. Toutefois, du fait de ses activités (médias, ateliers, formations), ZIN TV peut traiter indirectement des données relevant de l’art. 9 RGPD :
- Opinions politiques ou convictions philosophiques (débats, ateliers de formation critique).
- Origine raciale ou ethnique (témoignages, contenus vidéo).
- Données de santé (inclusion).
- Convictions religieuses ou syndicales (selon les activités).
Garanties spécifiques :
- Traitement uniquement si strictement nécessaire à la finalité de l’activité.
- Base légale : consentement explicite (art. 9.2.a RGPD) ou nécessité liée à l’activité associative à finalité politique, philosophique ou sociale (art. 9.2.d RGPD).
- Accès strictement limité au personnel concerné ; pas de communication à des tiers sans consentement ou obligation légale.
- DPIA obligatoire pour tout traitement à grande échelle ou à risque élevé (art. 35 RGPD).
- Information des personnes concernées au moment de la collecte sur la nature sensible des données et leurs droits.
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Cookies et outils de mesure d’audience
Nous utilisons des cookies et outils d’audience pour améliorer notre site.
- Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (sécurité, langue, session).
- Cookies statistiques : via Google Analytics ou outil similaire, pour mesurer la fréquentation.
Nous recueillons votre consentement avant tout dépôt de cookies non strictement nécessaires, via un bandeau de consentement. Les détails (types, durées, fournisseurs, configuration Analytics, mesures Schrems II) sont disponibles dans notre politique de cookies distincte.
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Destinataires de vos données
Vos données sont traitées par le personnel de ZIN TV, soumis à des obligations de confidentialité. Nous faisons appel à des prestataires (hébergement, newsletter, paiement, statistiques) agissant en tant que sous-traitants, uniquement sur nos instructions et pour les finalités décrites.
Nos données sont hébergées par OVHcloud (siège social : 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France), sur des serveurs situés en France, au sein de l’Union européenne. Aucun transfert de données hors UE n’est effectué dans le cadre de cet hébergement.
Nos communications par e‑mail et le stockage des fichiers partagés sont assurés par Proton AG (siège social : Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genève, Suisse). Proton applique un chiffrement de bout en bout et ses infrastructures sont principalement situées en Suisse et dans l’UE. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD pour les transferts de données.
Nous ne louons ni ne vendons vos données à des tiers. La liste complète de nos sous-traitants (avec leurs pays d’hébergement) est disponible sur demande.
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Transferts hors Union européenne
L’hébergement principal de nos données est assuré par OVHcloud, sur des serveurs situés en France, au sein de l’Union européenne. Aucun transfert hors UE n’est effectué dans le cadre de cet hébergement.
Toutefois, certains outils tiers utilisés (ex. : Analytics, e‑mailing) peuvent impliquer des transferts hors UE. Dans ce cas, nous veillons à mettre en place des garanties appropriées :
- Décision d’adéquation de la Commission européenne,
- Clauses contractuelles types (CCT),
- Mesures complémentaires techniques et organisationnelles si nécessaire.
Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur ces transferts sur demande.
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Durées de conservation
Nous ne conservons vos données que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies.
- Participants (inscriptions, présences, ateliers, formations) : 3 ans à compter de la dernière participation
- Donateurs (identité, coordonnées, montants) : 7 ans à compter de la date du don
- Newsletter (e‑mail, préférences) : jusqu’au retrait du consentement, ou 2 ans d’inactivité (absence d’ouverture ou de clic)
- Statistiques et navigation (logs, Analytics) : 13 mois maximum pour les données brutes, puis agrégation anonyme sans limite
- Échanges et formulaires de contact : 2 ans après clôture de la demande
- Données de catégories spéciales (art. 9 RGPD) : maximum 1 an sauf obligation légale contraire
- Facturation et pièces comptables : 7 ans
À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible. Des purges régulières sont programmées dans nos outils.
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Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression lorsque les données ne sont plus nécessaires, que vous retirez votre consentement ou vous opposez au traitement.
- Droit à la limitation : dans certains cas prévus par le RGPD.
- Droit d’opposition : vous opposer à tout moment au traitement fondé sur l’intérêt légitime, notamment à des fins de prospection.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Pour exercer vos droits : contact@zintv.org (vérification d’identité possible). Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’APD/GBA :
Autorité de protection des données (APD/GBA) Rue de la Presse 35 1000 Bruxelles 📞 +32 (0)2 274 48 00 ✉️ contact@apd-gba.be 🌐 www.autoriteprotectiondonnees.be
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Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : contrôle des accès, serveurs sécurisés, sauvegardes, politiques internes de confidentialité, protection contre les accès non autorisés, perte ou destruction accidentelle.
Ces mesures sont régulièrement révisées et adaptées aux risques identifiés.
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Médias sociaux et liens externes
Les traitements effectués sur les plateformes de médias sociaux (Facebook, X/Twitter, Instagram, YouTube, etc.) sont soumis à la politique de confidentialité de chaque fournisseur. Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites dont nous ne sommes pas responsables.
Dernière mise à jour : avril 2026
